home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d13 / rhmtd.arc / DATABASE.HP2 < prev    next >
Text File  |  1991-11-11  |  4KB  |  97 lines
  1.  
  2.      The Database module allows you to add, delete, browse
  3. and edit records in any dBase III compatible database.  The
  4. database definition utility (DBDEF) lets you create your own
  5. database definition files for Right Hand Man to use to access
  6. the database.  A database definition file contains field and
  7. index information as well as the database screen layout. A
  8. database definition must be created before Right Hand Man can
  9. be used to access any databases other than the default Global,
  10. Phone and Archive databases.
  11.  
  12. File:     File commands submenu offers options to maintain the
  13.           list of databases.
  14.  
  15.      Open:     Allows you to access a database.  Same as pressing
  16.                <Enter> on any highlighted database.  The
  17.                highlighted database name is the default.
  18.   
  19.      Rename:   Changes the name of a database.
  20.  
  21.      Delete:   Deletes the definition file (.DB file) of the
  22.                highlighted database. It does not delete the
  23.                database data file (.DBF file), or its index
  24.                files.  Same as pressing the <Del> key.
  25.  
  26.      Exit:     Exits the Database module.
  27.  
  28. Edit:     The Resident Editor option is available when you are
  29.           editing the memo field of a record.  See Resident
  30.           Editor section of Main Menu Help.
  31.  
  32. Record:   Once you've accessed (opened) a database file, the
  33.           Record menu allows you to maintain individual records
  34.           within the selected database:
  35.  
  36.      Append:   Adds new records to an existing database.
  37.                Same as pressing the <Ins> key.
  38.                Press <Esc> to save the record to disk.
  39.  
  40.      Browse:   Allows you to browse through a database by any
  41.                indexed field.  Use the <PgUp> and <PgDn> keys go
  42.                move through the database in index order.  See
  43.                Conventions of Browsing below.
  44.  
  45.      Edit:     Edits information in the displayed record.
  46.  
  47.      Delete:   Deletes the displayed record.
  48.  
  49.      Export:   Exports the displayed record to the export
  50.                buffer.  Go to the desired destination, then use
  51.                <Ctrl-E> to retrieve the data.
  52.  
  53.      Print:    Prints the displayed record exactly as it appears
  54.                on screen.  For a flexible printout of multiple
  55.                records with a selection criteria, use the
  56.                DBREPORT utility.
  57.  
  58.  
  59. Conventions of Browsing:
  60.  
  61.      Character Fields:
  62.  
  63.           When browsing through records from an indexed character
  64.      field, you can go directly to a specific record simply by
  65.      typing the first letter(s) of the item you're looking for. 
  66.      Search keystrokes must be entered in the exact case as the
  67.      field appears the desired record (case sensitive).
  68.      NOTE:  When defining a database definition file using DBDEF,
  69.      you can force the input into character fields to be of a
  70.      certain format, for instance all caps.  See the manual on
  71.      DBDEF for more information.
  72.  
  73.      Numeric Fields:
  74.  
  75.           When browsing through records from an indexed numeric
  76.      field, you can go directly to a specific record by typing
  77.      the number(s) you're looking for, then pressing the <TAB>
  78.      key to enter your selection.  Pressing the Tab key searches
  79.      for the closest match to the number you entered.
  80.  
  81. Database Utilities:
  82.  
  83.           Several database utilities are supplied with Right Hand
  84.      Man.  In addition to the database definition program
  85.      (DBDEF.EXE), these utilities include a database indexing
  86.      program (DBINDEX.EXE), a conversion utility that allows you
  87.      to read data from delimited ASCII text files (DBCONV.EXE), a
  88.      database report program that allows you to print out data as
  89.      formatted output or as a delimited text file, dependent upon
  90.      specific selection criteria (DBREPORT.EXE), a utility that
  91.      removes records marked for deletion (DBPACK.EXE), and a
  92.      program that displays information about a database
  93.      (DBFINFO.EXE), giving a breakdown of field name, type,
  94.      length, etc.  Please refer to the manual for additional
  95.      documentation.
  96.  
  97.